Uitgelicht
2024 in vogelvlucht | Jaaroverzicht
2024 was weer een heel bijzonder jaar. Van succesvolle lobby's tot bijeenkomsten: in dit overzicht zetten we alles wat je moet weten op een rijtje. Veel leesplezier!
Lees verder
Per 25 september versoepelde de overheid het thuiswerkadvies. De richtlijn ‘werk thuis als het kan’ werd uitgebreid met ‘en op kantoor als het nodig is’. Een stap richting het nieuwe werken na corona, waarbij werkgevers en werknemers zelf afspraken moeten maken over de verdeling tussen thuiswerken en werken op kantoor.
Gezonde en veilige werkomgeving
Met het versoepelde thuiswerkadvies krijgen werknemers en hun werkgevers de keuze om deels op kantoor en deels thuis te werken. Wat een passende verdeling is, verschilt per werksituatie. U bent als werkgever immers verplicht een gezonde en veilige werkomgeving aan te bieden aan uw werknemers. Dit betekent dat u ook aandacht moet besteden aan het voorkomen van verspreiding van het coronavirus. Het mag dus niet te druk worden op kantoor. Ook de werknemer draagt hier verantwoordelijkheid: als hij coronagerelateerde klachten heeft, laat hij zich testen en/of werkt hij thuis tot hij klachtenvrij is.
Vergoeding thuiswerkkosten
In het Belastingplan 2022 dat het demissionair kabinet presenteerde op Prinsjesdag staat een voorstel voor gerichte vrijstelling in de Werkkostenregeling (WKR) van thuiswerkkosten. De werkgever kan deze kosten dus belastingvrij vergoeden zonder hierbij de vrije ruimte van de WKR te gebruiken. Het voorstel gaat uit van een vergoeding van maximaal € 2 per thuisgewerkte dag of een deel daarvan. Als het wetsvoorstel wordt aangenomen, kunnen werkgevers deze vrijstelling vanaf 1 januari 2022 benutten.
Let op: u kunt géén thuiswerkvergoeding geven voor de dagen dat u ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer betaalt. Dit betekent dat als een werknemer een deel van de dag thuiswerkt en het andere deel op kantoor u slechts een van de vrijstellingen kunt toepassen. Voor die dag moet u dus kiezen tussen een vergoeding van de reiskosten of een thuiswerkvergoeding.
Overigens bestonden er al gerichte vrijstellingen voor kosten voor het inrichten van een thuiswerkplek. Denk aan een computer, mobiele telefoon of kantoormeubilair.
Thuiswerken na corona
Uiteindelijk zullen alle coronamaatregelen komen te vervallen. Werkgevers en werknemers kunnen afspraken maken over hoe zij willen werken na corona. In veel gevallen zal dat een combinatie van thuis en op kantoor werken worden: het hybride werken. Bespreek tijdig met uw medewerkers hoe u dit hybride werken wilt vormgeven.
Meer informatie of advies
Wilt u meer informatie of advies over hybride werken of het belastingvrij vergoeden van thuiswerkkosten? Schakel een specialist in om samen met u te kijken naar de voor u best passende mogelijkheden.
ABAB Accountants en Adviseurs
Bart Leusink
Manager ABAB Salaris- en Personeeldiensten