Arbeidsmarkt en onderwijs
Arbeidsproductiviteit: hoe verhoog je die? Iedere ondernemer wil natuurlijk dat zijn personeel elke dag weer alles uit zijn mars haalt. Klinkt logisch, maar zie dat maar eens voor elkaar te krijgen!
Hoe hoger de arbeidsproductiviteit, hoe meer je produceert in dezelfde tijd. Dit is goed voor de economie, kan zorgen voor hogere lonen en een betere levensstandaard.
Aan de hand van vijftien voorbeelden geven we aan hoe jij als werkgever ervoor kan zorgen dat je personeel het onderste uit de kan haalt. Zo kun je ervoor zorgen dat je werknemers dag in dag uit optimaal presteren.
Arbeidsproductiviteit kan verbeteren door nieuwe technologie, betere training van werknemers en efficiënter werken.
Benieuwd naar de methoden, waarmee je de arbeidsproductiviteit verbetert? Je ontdekt ze hieronder!
Inhoud van dit artikel
- Manieren om arbeidsproductiviteit te verhogen
- De betekenis van arbeidsproductiviteit
- Belangrijkste factoren die je arbeidsproductiviteit beïnvloeden
- Zo meet je de arbeidsproductiviteit binnen je bedrijf
- Voorbeelden van bedrijven die hun arbeidsproductiviteit hebben doen toenemen
- Hoe VNO-NCW bijdraagt aan een betere arbeidsproductiviteit.
Manieren om de arbeidsproductiviteit van je werknemers te laten stijgen
De hamvraag waar elke ondernemer naar op zoek is, natuurlijk. Hieronder staan vijftien manieren om je arbeidsproductiviteit te vergroten op een rij.
- Stel duidelijke doelen
- Verbeter de werkomgeving
- Geef regelmatige feedback
- Investeer in training en ontwikkeling
- Gebruik technologie en automatisering
- Reguleer flexibele werktijden
- Bied incentives en beloningen
- Verbeter communicatie
- Minimaliseer afleidingen
- Moedig samenwerking aan
- Gezondheids- en welzijnsprogramma’s
- Zorg voor een duidelijke taakverdeling
- Gebruik projectmanagementtools
- Bevorder een positieve bedrijfscultuur
- Werk aan leiderschap
Stuk voor stuk hebben we de punten verduidelijkt.
1. Stel duidelijke doelen:
- Zorg dat medewerkers duidelijke en haalbare doelen hebben, zodat ze weten waar ze naartoe werken. Gericht werk levert meer op, terwijl je als persoon een boost kan krijgen zodra je een van deze doelen bereikt.
Diezelfde boost helpt personeel om in de toekomst betere resultaten te halen. Het mes snijdt dus aan twee kanten. Aan jou als leidinggevende of directeur de taak om de juiste doelen te stellen.
2. Verbeter de werkomgeving:
- Een comfortabele, goed verlichte en schone werkplek kan de productiviteit aanzienlijk verhogen. Ook verbeteren goede secundaire voorwaarden de kans op goed werk. Wanneer randvoorwaarden goed geregeld zijn, is het personeel sneller geneigd om (goed) te presteren dan wanneer dit niet het geval is.
Dit begint met goede apparatuur, variërend van bureaus tot aan gereedschap. Maar ook goede pensioenvoorwaarden dragen bij aan een goede werkomgeving. En dat draagt bij aan blijer personeel – wat vaak beter presteert.
3. Geef regelmatige feedback:
- Regelmatige feedback helpt medewerkers te begrijpen wat goed gaat en waar verbetering nodig is. Feedback zorgt ervoor dat personeel blijft leren. En normaliter hebben deze lessen effect waardoor bepaalde activiteiten en handelingen in het vervolg soepeler en sneller verlopen.
Bovendien geeft feedback ook de kans om personeel inzicht te geven in wat beter gaat. Persoonlijke stappen werken als brandstof en zorgen ervoor dat de arbeidsproductiviteit verhoogd wordt.
4. Investeer in training en ontwikkeling:
- Continu leren en ontwikkelen houdt vaardigheden van medewerkers up-to-date en verbetert hun prestaties. De wereld verandert in rap tempo. Zorg dat je hier niet tegenin gaat, maar mee ontwikkelt.
Denk aan technologische ontwikkelingen zoals AI. Veel mensen denken dat AI een enorme invloed krijgt komende jaren. Hier kan je op inspelen door een training voor te laten regelen. Dit soort dingen verschillen uiteraard, maar probeer aan te voelen wat er in je team speelt zodat je hiermee aan de slag kan.
5. Gebruik technologie en automatisering:
- Moderne tools en software kunnen repetitieve taken automatiseren, waardoor medewerkers zich kunnen concentreren op belangrijkere taken.Veel taken kunnen tegenwoordig gedaan worden door computers zodat personeel tijd heeft voor andere dingen.
AI is hier een voorbeeld van, maar technologische innovatie kan ook over hele andere dingen gaan. Per sector verschillen zulke dingen en daarom is het belangrijk dat je binnen jouw eigen sector onderzoekt wat meerwaarde heeft.
6.Flexibele werktijden:
- Flexibele werktijden kunnen helpen om de balans tussen werk en privé te verbeteren, wat kan leiden tot hogere productiviteit. Jongere generaties vinden het fijn om hun eigen werktijd in te delen.
Zo zijn er tegenwoordig kantoren die tot laat in de avond of zelfs 24 uur per dag open zijn, om ervoor te zorgen dat personeel zelf kan indelen wanneer ze werken. Wanneer personeel werkt op tijden die ze zelf bepalen geeft ze dat meer regie, hetgeen zomaar tot meer productiviteit kan leiden.
7. Bied incentives en beloningen:
- Beloningen en erkenning voor goed werk kunnen motivatie en productiviteit verhogen. Voor een beloning kan iemand zomaar dat ene extra stapje wat nodig is zetten.
Trek het eens naar jezelf als persoon toe: ben je bereid een extra stapje te zetten als daar een beloning aan hangt? En wat moet die beloning dan zijn?
8. Verbeter communicatie:
- Goede communicatie binnen het team en tussen afdelingen kan misverstanden verminderen en de efficiëntie verhogen. Faciliteer hier ook in. Neem het voortouw als werkgever, dan volgt de rest snel genoeg.
Ook de sfeer binnen een bedrijf draagt hieraan bij. De bedrijfscultuur zorgt ervoor dat mensen zich comfortabel voelen om over de simpelste dingen te communiceren.
9. Minimaliseer afleidingen:
- Beperk onnodige vergaderingen en zorg voor een rustige werkomgeving om afleidingen te minimaliseren. Als personeel de tijd effectief kan besteden, betaalt dat zich uit in prestaties.
Een aantal vergaderingen en/of besprekingen is natuurlijk nodig, maar om ze waardevol en effectief te houden is het belangrijk dat ze niet te lang duren. Ze kosten tijd en hebben opvolging nodig.
10. Moedig samenwerking aan:
- Teamwerk en samenwerking kunnen leiden tot betere resultaten en verhoogde productiviteit.Bovendien kan het team onderling van elkaar leren.
Het is een punt dat in lijn ligt met feedback geven en krijgen, maar samenwerking bevordert prestaties. Samen kan je meer dan alleen, alleen moet je het wel faciliteren.
11. Gezondheids- en welzijns programma’s:
- Gezonde werknemers zijn productiever. Bied programma’s aan die de fysieke en mentale gezondheid bevorderen. Gezond personeel werkt altijd beter dan personeel wat fysiek of mentaal niet in orde is.
Dit soort programma’s zijn er in allerlei soorten en maten, maar door krapte op de arbeidsmarkt is goed personeel niet makkelijk te krijgen. Behoud van goed personeel is dus belangrijk, goede welzijnsprogramma’s dragen hieraan bij.
12. Duidelijke taakverdeling:
- Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn of haar verantwoordelijkheden zijn, om verwarring en dubbel werk te voorkomen. Dit ligt in lijn met communicatie. Aspecten die intern goed moeten zijn.
Veel organisaties hebben daarnaast behoefte aan een leider binnen de organisatie. Die neemt druk weg van personeel, zodat zij in de luwte kunnen werken. Bovendien hebben zij – met een positie boven zich – ook nog iets extra’s om naartoe te werken.
13. Gebruik projectmanagementtools:
- Tools zoals Trello, Asana of Microsoft Teams kunnen helpen om projecten en taken efficiënt te beheren. Maar er zijn nog veel meer waardevolle tools die helpen. De wereld ontwikkelt zich in rap tempo. Doe jezelf een plezier en profiteer hiervan.
Dit zijn uiteraard programma’s die per sector verschillen, maar tegenwoordig zijn er voor bijna iedereen programma’s die je het werk makkelijker maken.
14. Bevorder een positieve bedrijfscultuur:
- Een positieve werkomgeving kan de motivatie en tevredenheid van medewerkers verhogen, wat de productiviteit ten goede komt. Wanneer personeel zich comfortabel voelt, durven ze ook tegen je in te gaan. Dat verhoogt je kwaliteit.
Bovendien is een goede dynamiek tussen personeel goed voor dit soort situaties. Wanneer personeel zich gewaardeerd voelt, zijn ze sneller geneigd om van zich af te bijten wanneer zij iets als onjuist achten.
15. Werk aan leiderschap:
- Effectief leiderschap is cruciaal voor een productief team. Investeer in leiderschapstrainingen voor managers. Sterke leiders trekken het team omhoog.
Dit is natuurlijk ook een taak voor leiders binnen een organisatie zelf. Erken dat verbetering altijd mogelijk is en sta hier altijd voor open.
Wat is arbeidsproductiviteit?
Arbeidsproductiviteit meet hoe efficiënt arbeid wordt omgezet in productie. Het toont aan hoe effectief werknemers hun tijd en vaardigheden gebruiken om waarde te creëren.
Hogere arbeidsproductiviteit leidt meestal tot economische groei en hogere lonen, omdat meer output kan worden gerealiseerd met dezelfde hoeveelheid arbeid.
Verschil arbeidsproductiviteit en algemene productiviteit
Arbeidsproductiviteit is kort gezegd wat een werknemer aan arbeid verricht per uur of dag.
Algemene productiviteit van je bedrijf is iets anders. Algemene productiviteit binnen een bedrijf meet hoe efficiënt alle middelen (arbeid, kapitaal, technologie) worden omgezet in waardevolle output. Het wordt vaak gemeten door totale output (zoals omzet) te delen door totale input (zoals arbeidstijd en kosten). Hogere productiviteit leidt tot hogere winsten, betere concurrentiepositie en duurzame groei.
Het verschil is dus dat algemene productiviteit een overzicht van een heel bedrijf is, terwijl arbeidsproductiviteit juist over de intrinsieke arbeid gaat die een werknemer levert.
Belangrijkste factoren die de arbeidsproductiviteit beïnvloeden
Na deze gehele opsomming hebben wij hier een kort toplijstje gemaakt met een aantal punten waarvan wij denken dat ze extra belangrijk zijn als het aankomt op arbeidsproductiviteit:
- Geef regelmatig feedback
- Maak gebruik van de technologische ontwikkelingen
- Verbeter communicatie binnen het team
- Bevorder een positieve bedrijfscultuur
- Stel duidelijke, haalbare doelen
Zo meet je de arbeidsproductiviteit + calculator
Om je een eind op weg te helpen hebben we hieronder een simpele formule voor je opgesteld, waarin we je uitleggen hoe je je huidige arbeidsproductiviteit meet.
Arbeidsproductiviteit bereken je door de kwantiteit output (zoals het aantal geproduceerde goederen of de waarde van geleverde diensten) te delen door de kwantiteit input (zoals het aantal gewerkte uren). Hier zijn de stappen voor het berekenen van arbeidsproductiviteit:
- Bepaal de output:
- Dit kan bijvoorbeeld het aantal eenheden zijn die geproduceerd zijn of de totale waarde van de geleverde diensten in een bepaalde periode.
- Bepaal de input:
- Dit is meestal het totaal aantal gewerkte uren in dezelfde periode.
- Bereken de productiviteit:
Hoe verhoog jij je arbeidsproductiviteit?
Dan natuurlijk over naar de hamvraag. Want berekeningen alleen zijn natuurlijk niet genoeg. Gelukkig zijn er meer manieren om arbeidsproductiviteit te verhogen.
Onderlinge kennisdeling is vaak al een hele waardevolle factor. In exact deze behoefte speelt VNO-NCW Brabant Zeeland in.
Zo organiseren wij bijeenkomsten om arbeidsproductiviteit te verhogen, maar hebben wij ook een HR-community die regelmatig bijeenkomsten heeft. Hier staat kennisuitwisseling tussen ondernemers centraal. Lees meer over de community en neem even contact op als je geïnteresseerd bent!
De rol van VNO-NCW omtrent het verhogen van de arbeidsproductiviteit
Arbeidsproductiviteit is essentieel voor de economische gezondheid en groei van de zuidelijke provincies Brabant en Zeeland. VNO-NCW Brabant Zeeland speelt een cruciale rol in het ondersteunen en stimuleren van bedrijven om hun productiviteit te verhogen door middel van training, innovatie, netwerken en beleidsbeïnvloeding.
Uiteindelijk blijft VNO-NCW Brabant Zeeland namelijk belangenbehartiger, dat doen we mede door continu in gesprek te blijven met de overheid en het bedrijfsleven.
Door deze inspanningen wordt arbeidsproductiviteit niet alleen verbeterd op bedrijfsniveau, maar krijgt het ook de nodige aandacht op regionaal niveau om duurzame economische ontwikkeling te bevorderen.
Neem dan contact op met Anne Deelen, belangenbehartiger Arbeidsmarkt & Onderwijs
